|
Opis systemu
System PSF Wycena Okien został stworzony w celu usprawnienia pracy firm
produkujących stolarkę okienną oraz ich przedstawicieli handlowych.
Pozwala na usprawnienie i przyśpieszenie wielu czynności związanych ze sprzedażą okien co w efekcie
przekłada się na zwiększenie zysków firmy oraz zwiększenie satysfakcji nabywcy.
Przykład wielu firm, które zastosowały tego typu oprogramowanie, pokazuje jak wielkie
ma ono znaczenie dla powodzenia tych firm na rynku.
System PSF Wycena Okien został zaprojektowany w taki sposób, aby zapewnić
jak najwięcej korzyści dla firm, które go użytkują. W systemie znalazły się
funkcje specyficzne dla tego systemu, które dodatkowo zwiększają jego użyteczność
w stosunku do innych programów tego typu.
Oto one:
Łatwość generowania zamówień w oparciu o graficzny moduł do projektowania okien
Możliwość szybkiego i łatwego generowania zamówienia ma decydujące znaczenie w obsłudze klienta
przez przedstawiciela. Program PSF Wycena Okien pozwala na znaczne skrócenie czasu
tworzenia zamówienia przez zastosowanie łatwego w obsłudze i intuicyjnego
graficznego modułu do projektowania okien.
Zastosowanie tego modułu pozwala na natychmiastową wizualizację, wycenę i wydruk obrazu okna.
Proces tworzenia zamówienia można skrócić jeszcze bardziej stosując zestaw zdefiniowanych przez producenta
okien typowych. PSF Wycena Okien daje taką możliwość.
Natychmiastowa wycena zamówienia w dowolnej walucie
Czynnikiem przyśpieszającym tworzenie zamówienia jest szybkość wyceny wszystkich składników wchodzących w jego skład.
Program PSF Wycena Okien wykonuje wycenę zamówienia "w locie" tzn. na bieżąco w trakcie jego tworzenia.
Dodanie, zmiana lub usunięcie jakiegokolwiek składnika zamówienia powoduje natychmiastową zmianę jego wyceny.
Dodatkowo program daje możliwość wyceny w dowolnej walucie. Wystarczy tylko wybrać jedną z nich,
a natychmiast wszystkie składniki zamówienia zostaną w niej wycenione.
Dodać należy, że każdy składnik zamówienia tj. każde okno i każdy dodatek do zamówienia, są wyceniane
oddzielnie.
Lista walut obsługiwanych przez program jest następująca:
- PLN - złoty polski
- USD - dolar amerykański
- LTL - lit litewski
- EUR - euro
- GBP - funt brytyjski
- BGN - lew bułgarski
- CHF - frank szwajcarski
- CZK - korona czeska
- DDK - korona duńska
- EEK - korona estońska
- HRK - kuna chorwacka
- LVL - łat łotewski
- NOK - korona norweska
- RON - lej rumuński
- RUB - rubel rosyjski
- SEK - korona szwedzka
- TRY - lira turecka
- UAH - hrywna ukraińska
Szybki obieg zamówień drogą elektroniczną
Przedstawiciel handlowy, sprzedając wyroby producenta, generuje zamówienia, które następnie musi
do niego przesłać w celu ich realizacji. Sposób i czas w jakim są one przesyłane, mają ogromne znaczenie
dla jakości pracy zarówno producenta jak i przedstawiciela oraz poziomu zadowolenia nabywcy.
System PSF Wycena Okien pozwala na przesyłanie zamówień drogą elektroniczną za pomocą internetu.
Dzięki temu trafiają one natychmiast do producenta, a ten może je tym samym szybciej przekazać do realizacji.
Zamówienia są składowane w formie, która umożliwia nie tylko ich przeglądanie, ale także ich modyfikację
i wycenę w dowolnej walucie w każdym momencie jego cyklu życia. Jest to specyficzna cecha
systemu PSF Wycena Okien. Inne programy tego typu, przeważnie pozwalają na przesyłanie zamówień w formie
plików pdf. Rozwiązanie zastosowane w PSF Wycena Okien jest dużo bardziej elastyczne. Ułatwia zachowanie
porządku w dokumentacji producenta.
Wielojęzyczność programu i oferty
Programy wchodzące w skład systemu PSF Wycena Okien zostały przygotowane w wielu wersjach językowych.
Dodatkowo program administracyjny pozwala na tłumaczenie oferty producenta na różne języki.
Nie ma żadnych problemów ze współpracą programów o różnych wersjach językowych w ramach jednego systemu.
Np. w sytuacji gdy producent używa programu administracyjnego w wersji polskiej, a jego przedstawiciele
w wersjach polskiej, rosyjskiej i niemieckiej, wszystkie te programy współpracują ze sobą bez problemów.
Przedstawiciel rosyjski widzi w swoim programie ofertę producenta w języku rosyjskim mimo że jest to
jedna i ta sama oferta rozesłana do wszystkich przedstawicieli, także polskich i niemieckich.
Lista wersji językowych programu jest następująca:
- angielska
- bułgarska
- chorwacka
- czeska
- duńska
- estońska
- fińska
- francuska
- hiszpańska
- holenderska
- litewska
- łotewska
- niemiecka
- norweska
- polska
- portugalska
- rosyjska
- rumuńska
- słowacka
- szwedzka
- ukraińska
- węgierska
- włoska
- inne na żądanie
Firma, która zdecyduje się zakupić system PSF Wycena Okien, nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów
z tytułu zamówienia wersji językowych. Są one wliczone w cenę całego systemu.
Wysyłanie oferty do przedstawicieli przez internet
Sporządzanie ofert i cenników a następnie ich rozsyłanie do przedstawicieli, jest zadaniem producenta.
W systemie PSF Wycena Okien robi się to za pomocą programu administracyjnego wchodzącego w jego skład.
Rozsyłanie nowej oferty polega w tym przypadku na wystawieniu jej w internecie, a każdy przedstawiciel
w łatwy sposób, jednym kliknięciem myszki ściąga ją do swojego programu przedstawicielskiego.
Cały proces jest trywialnie prosty i uporządkowany.
Szybkość i łatwość wysyłania licencji do przedstawicieli
W systemie PSF Wycena Okien każdy przedstawiciel producenta otrzymuje swoją kopię programu
przedstawicielskiego. Program ten może zostać uruchomiony przez niego tylko gdy posiada on ważną licencję
wystawioną przez producenta. W licencji, poza datą ważności licencji, zawarte są rabaty i marże danego
przedstawiciela oraz waluta, w której rozlicza się on z producentem. Jak z tego widać, za pomocą tego mechanizmu,
dla każdego przedstawiciela można określać różne stawki rabatów i prowizji.
Po sporządzeniu licencji producent wystawia ją w internecie a przedstawiciel pobiera ją do własnego programu,
który dzięki temu może uruchomić.
Cała operacja odbywa się za pomocą kilku kliknięć myszką.
Godne uwagi jest także to, że program przedstawicielski nie jest zabezpieczony kluczem sprzętowym.
Jest to celowy wybór. Dotychczasowe doświadczenia producentów okien z innymi programami do wyceny okien,
pokazują, że wiele czynności związanych z rozsyłaniem kluczy sprzętowych do każdego przedstawiciela, jest bardzo
uciążliwych. W przypadku systemu PSF Wycena Okien nie ma tego kłopotu. Wszystko czego potrzebuje
przedstawiciel do uruchomienia swojego programu, to rozsyłana drogą internetową, licencja.
Możliwość podglądu bieżącego stanu zamówienia przez przedstawiciela i przez nabywcę
Po wygenerowaniu zamówienia przez przedstawiciela i po przesłaniu go do producenta, zmienia ono stan na "WYSŁANE" i
staje się dla producenta widoczne. Od tego momentu również przedstawiciel oraz sam nabywca mogą podglądać
bieżący stan zamówienia i tym samym śledzić co się z nim dzieje tzn. kiedy zostało ono skierowane do realizacji
(produkcji) oraz kiedy zostało zrealizowane.
Przedstawiciel robi to za pomocą programu przedstawicielskiego,
a nabywca za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej. Szczególnie ta ostatnia możliwość
wyróżnia system PSF Wycena Okien na tle innych programów do wyceny okien.
Możliwość pracy w trybie off-line
System PSF Wycena Okien jest systemem sieciowym co oznacza m.in. że program przedstawiciela musi być
podłączony do internetu aby móc przesyłać zamówienia do producenta.
W pewnych sytuacjach jednak może okazać się, że program przedstawiciela nie będzie miał dostępu do internetu
a mimo to będzie musiał generować zamówienia. Może to być np. wyjazd z laptopem do domu klienta w celu
dokonania wyceny zamawianych przez niego okien. PSF Wycena Okien daje możliwość generowania zamówień
w trybie off-line (bez połączenia z internetem) i tymczasowego przechowywania ich w lokalnej bazie danych
programu przedstawicielskiego. Po powrocie do biura, przedstawiciel może podłączyć swój program do internetu
i przesłać wygenerowane w taki sposób zamówienia do producenta.
|
